TIN TỨC

CHUYÊN MỤC

Sự cần thiết kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

09/09/2020

Nhằm sớm hoàn thiện Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đồng thời đảm bảo cung cấp, chia sẻ thông tin cho Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử phục vụ nhu cầu đăng ký các sự kiện hộ tịch cho người dân, cơ quan đăng ký và quản lý hộ tịch tại địa phương cần chủ động phối hợp, giải quyết kịp thời các những tồn tại, hạn chế trong quá trình triển khai xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trong phạm vi quản lý


       Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử là Cơ sở dữ liệu được lập trên cơ sở tin học hóa công tác đăng ký hộ tịch, nhằm lưu giữ thông tin hộ tịch của cá nhân được đăng ký theo quy định pháp luật, bằng thiết bị số, trong môi trường mạng, thông qua Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là tập hợp thông tin cơ bản của tất cả công dân Việt Nam được chuẩn hóa, số hóa, lưu trữ, quản lý bằng cơ sở hạ tầng thông tin để phục vụ quản lý nhà nước và giao dịch của cơ quan, tổ chức, cá nhân. Về cơ bản, Cơ sở dữ liệu của mỗi ngành là công cụ hỗ trợ, phục vụ cho hoạt động và phát triển của ngành đó. Tuy nhiên, đối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử lại có sự liên thông chặc chẽ, sự kết nối giữa hai Cơ sở dữ liệu trên bổ trợ cho sự phát triển của hai ngành, đồng thời mang lại nhiều lợi ích to lớn trong công tác quản lý nhà nước. Cụ thể:
       -Việc cấp số định danh cá nhân trong quá trình đăng ký khai sinh mang nhiều ý nghĩa quan trọng: (1) Số định danh cá nhân là dãy số tự nhiên gồm 12 số, có cấu trúc gồm 6 số là mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh và 6 số là khoảng số ngẫu nhiên. Như vậy, chỉ cần nhìn vào số định danh cá nhân là có thể biết được người đó được sinh ra ở tỉnh, thành phố nào, giới tính, năm sinh…; (2) Số định danh cá nhân được xác lập từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư dùng để kết nối, cập nhật, chia sẻ, khai thác thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành, do Bộ Công an thống nhất quản lý trên toàn quốc và cấp cho mỗi công dân Việt Nam, không lặp lại ở người khác thuận lợi cho việc tra cứu, xác lập thông tin khác của một cá nhân, không gây ra sự nhầm lẫn, trùng lặp; (3) Số định danh cá nhân gắn với một người từ khi khai sinh đến khi chết và không thay đổi trong suốt cuộc đời; Số định danh cá nhân được ghi vào Giấy khai sinh và đây cũng chính là số thẻ Căn cước công dân của người đó sau này.
       -Về việc thu thập và lưu giữ thông tin: Sau khi công chức Tư pháp – Hộ tịch ghi thông tin khai sinh vào sổ hộ tịch; cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, chuyển thông tin khai sinh sang Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để Bộ Công an cấp Số định danh cá nhân: quá trình trên được thiết lập từ lúc cá nhân được đăng ký khai sinh, thông tin đã được xác lập hợp pháp, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ tiếp nhận và lưu trữ, bảo đảm cho việc tra cứu sau này, không mất thời gian để thu thập và cập nhật như thời gian trước.
-Về việc đơn giản hóa thủ tục hành chính (TTHC): Sau khi hoàn thành việc chia sẽ, kết nối thông tin giữa hai Cơ sở dữ liệu sẽ rút ngắn thời gian giải quyết các thủ tục hành chính, trên cơ sở thông tin chia sẻ của Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan đăng ký hộ tịch không cần thực hiện xác minh (nếu thông tin đầy đủ) trong quá trình đăng ký các sự kiện hộ tịch cho người dân, giảm thiểu tối đa thời gian phối hợp, cung cấp thông tin giữa các ngành, tính bảo mật thông tin tương đối cao. Đồng thời, việc xuất trình các giấy tờ chứng minh nơi cư trú, chứng minh thông tin nhân thân hoặc tình trạng hôn nhân của một cá nhân khi thực hiện các TTHC là không cần thiết, vì trên cơ sở số chứng minh nhân dân hoặc số căn cước công dân Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ cung cấp thông tin tương ứng với cá nhân đó, bao gồm thông tin về nơi cư trú, thông tin nhân thân,…..góp phần đơn giản hóa TTHC trong quá trình giải quyết hồ sơ cho người dân.
Hinh-phan-mem-ho-tich-(2).jpg
       
       Tìm kiếm nhanh thông tin về cha, mẹ người được đăng ký khai sinh thông qua số CMND hoặc thẻ căn cước công dân là một trong những tính năng cần thiết khi đăng ký khai sinh.      
 
       - Đảm bảo cho sự quản lý thống nhất thông tin giữa các ngành: Sở Tư pháp đã có văn bản đề nghị các cơ quan đăng ký và quản lý hộ tịch tại địa phương “…Chủ động phối hợp ngành Công an đi chiếu thông tin cơ bản của công dân được thu thập vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và giải quyết những tồn tại, sai lệnh khác trong giấy tờ công dân nếu phát sinh sự kiện sai lệch giữa thông tin hộ tịch với thông tin cư trú căn cước công dân, thông tin ưu tiên xác định theo hồ sơ, giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chính thức hợp lệ đầu tiên theo hướng dẫn tại Nghị định số 123/2015/NĐ-CP….”. Sau khi những sai lệch giữa thông tin hộ tịch với thông tin cư trú và căn cước công dân được giải quyết triệt để sẽ tạo sự đồng bộ, thống nhất giữa các ngành, phục vụ cho công tác quản lý nhà nước. Trên cơ sở dữ liệu cá nhân, các cơ quan có liên quan chủ động  xây dựng các quyết định, chính sách phát triển kinh tế - xã hội, an ninh - quốc phòng của đất nước, góp phần bảo đảm quyền con người, quyền cơ bản của công dân được quy định trong Hiến pháp.
       Nhằm sớm hoàn thiện Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đồng thời đảm bảo cung cấp, chia sẻ thông cho Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử phục vụ nhu cầu đăng ký các sự kiện hộ tịch cho người dân, cơ quan đăng ký và quản lý hộ tịch tại địa phương cần chủ động phối hợp, giải quyết kịp thời các những tồn tại, hạn chế trong quá trình triển khai xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trong phạm vi quản lý, như: Tiếp tục thực hiện đăng ký hộ tịch trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và chuyển dữ liệu khai sinh để phục vụ việc cấp số định danh cá nhân cho trẻ đăng ký khai sinh theo quy định; chủ động phối hợp lực lượng Công an đối chiếu thông tin cơ bản của công dân được thu thập vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và giải quyết những tồn tại, sai lệnh khác trong giấy tờ công dân giữa dữ liệu hộ tịch, dữ liệu cư trú, căn cước công dân đảm bảo đúng quy định./.
                                                                            - Trần Thị Huyền -

TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ SỞ TƯ PHÁP TỈNH GIA LAI
Địa chỉ nhận tin/bài viết:
   Email: pbpl.stp@gialai.gov.vn
   Điện thoại: 02693 821 596
Địa chỉ: 46 Lê Thánh Tôn, phường Ia Kring, thành Phố Pleiku, tỉnh Gia Lai. 
Điện thoại: 0269.3824.102. Fax: 0269.3824.102. Email: stp@gialai.gov.vn.

Giấy phép số 05/GP-TTĐT do Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Gia Lai cấp ngày 09 tháng 6 năm 2016.
Chịu trách nhiệm chính: Bà Lê Thị Ngọc Lam - Giám đốc Sở Tư Pháp.
Copyright© 2016-2018 - Ghi rõ nguồn Trang thông tin điện tử Sở Tư pháp tỉnh Gia Lai (http://stp.gialai.gov.vn) khi trích dẫn lại tin, bài, ảnh từ địa chỉ này.