Đây là bước cụ thể hóa Quyết định số 2836/QĐ-TTg ngày 31/12/2025 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt “Chương trình hành động quốc gia của Việt Nam về đăng ký và thống kê hộ tịch giai đoạn 2026 - 2030” nhằm nâng cao chất lượng công tác đăng ký, quản lý và thống kê hộ tịch; đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội trong giai đoạn mới; bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân; phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước và phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh. Đồng thời, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong lĩnh vực hộ tịch; bảo đảm kết nối, khai thác hiệu quả dữ liệu hộ tịch với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu có liên quan.
Theo Kế hoạch, việc triển khai thực hiện bám sát nội dung, mục tiêu, nhiệm vụ của Quyết định số 2836/QĐ-TTg; bảo đảm tính đồng bộ, thống nhất, khả thi và phù hợp với điều kiện thực tiễn của tỉnh. Đồng thời, xác định rõ trách nhiệm của từng sở, ngành, địa phương; tăng cường phối hợp liên ngành trong quá trình tổ chức thực hiện. Bảo đảm nguyên tắc “6 rõ”: rõ nội dung công việc, rõ cơ quan chủ trì, rõ cơ quan phối hợp, rõ thời gian thực hiện, rõ sản phẩm/kết quả và rõ trách nhiệm tổ chức thực hiện. Theo đó, Ủy ban nhân dân tỉnh giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các sở, ngành có liên quan và Ủy ban nhân dân các xã, phường tổ chức triển khai thực hiện các nội dung sau:
Thứ nhất, cải thiện cơ sở vật chất, kỹ thuật; hiện đại hóa phương thức đăng ký và thống kê hộ tịch. Trang bị máy tính, kết nối mạng Internet, máy in, phục vụ riêng cho công tác đăng ký hộ tịch tại các cơ quan đăng ký hộ tịch; tăng cường cơ sở vật chất, kỹ thuật và ứng dụng công nghệ thông tin tại các cơ quan y tế có chức năng thu thập dữ liệu sinh, tử.
Thứ hai, đổi mới và hoàn thiện quy trình, tổ chức nhân sự làm công tác đăng ký, thống kê hộ tịch. Rà soát, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ; việc bố trí nhân sự phù hợp bảo đảm tính chuyên nghiệp, hiện đại trong công tác đăng ký và quản lý hộ tịch ở các cấp; tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch.
Thứ ba, đẩy mạnh công tác truyền thông về đăng ký và thống kê hộ tịch. Xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông về đăng ký, thống kê hộ tịch bảo đảm thường xuyên, toàn diện nhằm; nâng cao nhận thức đầy đủ, chính xác của các cơ quan, tổ chức, các cấp chính quyền và người dân về ý nghĩa, vai trò của công tác đăng ký, thống kê hộ tịch; quyền và trách nhiệm đăng ký hộ tịch; tiện ích, giá trị pháp lý của việc đăng ký hộ tịch điện tử và giấy tờ hộ tịch điện tử. Qua đó từng bước thay đổi nhận thức và hành vi của người dân từ “thụ động” sang “chủ động” đăng ký hộ tịch đúng hạn, tăng cường sử dụng dịch vụ công trực tuyến; đồng thời nâng cao tinh thần trách nhiệm, đạo đức công vụ, kỹ năng truyền thông và hướng dẫn người dân thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử đối với đội ngũ cán bộ, công chức. Biên soạn tài liệu phục vụ cho hoạt động tuyên truyền; tổ chức các hình thức tuyên truyền; mở chuyên trang giải đáp pháp luật, tình huống về đăng ký hộ tịch...
Thứ tư, nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ y tế trong công tác cấp giấy tờ hộ tịch liên quan đến sinh, tử. Nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ y tế thực hiện việc cấp Giấy chứng sinh, Giấy báo tử; ghi nhận và xác định nguyên nhân tử vong; xây dựng, hoàn thiện Cơ sở dữ liệu về Giấy chứng sinh, Giấy báo tử bảo đảm đầy đủ, kịp thời và chính xác; cải thiện chất lượng ghi nhận thông tin nguyên nhân tử vong.
Thứ năm, thu thập, thống kê, công bố và khai thác số liệu thống kê hộ tịch. Thu thập chính xác, đầy đủ và kịp thời thông tin thống kê hộ tịch, đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước và nhu cầu khai thác, sử dụng của tổ chức, cá nhân theo quy định pháp luật; rà soát, thống kê đầy đủ, chính xác tỷ lệ đăng ký khai sinh, tỷ lệ đăng ký khai tử hàng năm và thực hiện công bố công khai, kịp thời số liệu đăng ký khai sinh, khai tử thông qua phát hành niên giám thống kê hộ tịch, công bố trên Cổng thông tin điện tử; đồng thời ban hành Quy chế khai thác, sử dụng các số liệu thống kê hộ tịch đã được công bố; phối hợp liên ngành, kiểm tra, giám sát thường xuyên, bảo đảm số liệu thống kê hộ tịch đầy đủ, kịp thời, chính xác.
Thứ sáu, nâng cao tỷ lệ đăng ký các sự kiện hộ tịch và chất lượng thống kê hộ tịch. Từng bước nâng dần tỷ lệ đăng ký, xác nhận các sự kiện hộ tịch quan trọng của cá nhân; nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác thống kê hộ tịch, bảo đảm số liệu chính xác, đầy đủ, kịp thời, phù hợp với lộ trình khuyến nghị của Khung hành động khu vực giai đoạn 2026 - 2030.
Thông qua việc triển khai đồng bộ các nhiệm vụ, giải pháp nêu trên, tỉnh Gia Lai hướng tới xây dựng và vận hành hiệu quả Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử thống nhất trên địa bàn tỉnh, bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác, kịp thời, liên thông và dùng chung, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước và cung cấp dịch vụ công cho người dân, doanh nghiệp./.