Sở Tư pháp tổ chức tập huấn nghiệp vụ chứng thực cho 135 Ủy ban nhân dân xã, phường năm 2026
Thực hiện Kế hoạch số 03/KH-STP ngày 10/01/2026 về tập huấn nghiệp vụ chứng thực năm 2026. Ngày 13/01/2026, Sở Tư pháp đã tổ chức lớp tập huấn nghiệp vụ chứng thực cho công chức làm công tác chứng thực tại 135 Ủy ban nhân dân (UBND) xã, phường trên địa bàn tỉnh. Lớp tập huấn được tổ chức theo hình thức trực tuyến, chia thành 03 lớp, bảo đảm đầy đủ thành phần, nội dung và tiến độ theo Kế hoạch đề ra.
Hoạt động tập huấn nhằm bồi dưỡng, cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới về chứng thực, hướng dẫn thống nhất việc tổ chức thực hiện tại cơ sở, đồng thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong thực tiễn giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến chứng thực. Đây là nhiệm vụ quan trọng, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số trong lĩnh vực tư pháp.
Theo kế hoạch, lớp tập huấn được tổ chức thành 03 lớp cho 135 đơn vị cấp xã, mỗi lớp gồm 45 xã, phường. Cụ thể, Lớp 1 tổ chức vào buổi sáng ngày 13/01/2026, Lớp 2 tổ chức vào buổi chiều cùng ngày và Lớp 3 tổ chức vào sáng ngày 14/01/2026. Mỗi đơn vị tham gia sử dụng tối đa một điểm cầu nhằm bảo đảm chất lượng đường truyền và hiệu quả trao đổi nghiệp vụ.
Tham gia hướng dẫn, trao đổi tại lớp tập huấn là các báo cáo viên cấp tỉnh gồm: ông Trần Minh Hồng – Phó Giám đốc Sở Tư pháp, ông Nguyễn Quang Quý – Trưởng phòng Nghiệp vụ 3 và ông Bùi Quốc Vinh – chuyên viên Phòng Nghiệp vụ 3. Các báo cáo viên đã trực tiếp truyền đạt những nội dung cốt lõi, gắn với yêu cầu thực tiễn công tác chứng thực tại cấp xã hiện nay.
Ảnh: Báo cáo viên tập huấn trao đổi nghiệp vụ chứng thực
Nội dung tập huấn tập trung vào Nghị định số 280/2025/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP. Trong đó, các báo cáo viên làm rõ nhiều điểm mới quan trọng như mở rộng chủ thể thực hiện chứng thực, quy định cụ thể về ủy quyền, phân công thực hiện nhiệm vụ chứng thực, trách nhiệm của Chủ tịch UBND cấp xã, cũng như việc đơn giản hóa thủ tục, tăng cường khai thác dữ liệu điện tử, hạn chế yêu cầu người dân, doanh nghiệp nộp lại các giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia.
Bên cạnh đó, lớp tập huấn cũng quán triệt Nghị quyết số 07/2025/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân tỉnh Gia Lai quy định phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch UBND cấp xã được ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp xã trong lĩnh vực chứng thực. Đây được xem là cơ sở pháp lý quan trọng nhằm tăng tính chủ động, linh hoạt cho chính quyền cơ sở, giảm tải cho người đứng đầu, đồng thời bảo đảm việc giải quyết yêu cầu chứng thực được kịp thời, đúng quy định.
Một nội dung thu hút sự quan tâm của các học viên là chuyên đề về tình huống khó khăn, vướng mắc trong chứng thực giao dịch, tập trung phân tích các trường hợp liên quan đến năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện của các bên, điều kiện về hình thức và nội dung giao dịch. Thông qua việc trao đổi các tình huống thực tế, báo cáo viên đã hướng dẫn cụ thể cách xử lý, nhất là đối với những trường hợp phải từ chối chứng thực, qua đó giúp công chức cấp xã nâng cao kỹ năng nhận diện rủi ro pháp lý và bảo đảm an toàn trong thực thi nhiệm vụ.
Bên cạnh đó, lớp tập huấn cũng quán triệt Nghị quyết số 07/2025/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân tỉnh Gia Lai quy định phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch UBND cấp xã được ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp xã trong lĩnh vực chứng thực. Đây được xem là cơ sở pháp lý quan trọng nhằm tăng tính chủ động, linh hoạt cho chính quyền cơ sở, giảm tải cho người đứng đầu, đồng thời bảo đảm việc giải quyết yêu cầu chứng thực được kịp thời, đúng quy định.
Một nội dung thu hút sự quan tâm của các học viên là chuyên đề về tình huống khó khăn, vướng mắc trong chứng thực giao dịch, tập trung phân tích các trường hợp liên quan đến năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện của các bên, điều kiện về hình thức và nội dung giao dịch. Thông qua việc trao đổi các tình huống thực tế, báo cáo viên đã hướng dẫn cụ thể cách xử lý, nhất là đối với những trường hợp phải từ chối chứng thực, qua đó giúp công chức cấp xã nâng cao kỹ năng nhận diện rủi ro pháp lý và bảo đảm an toàn trong thực thi nhiệm vụ.
Hướng dẫn sử dụng trợ lý ảo (AI) phục vụ công tác chứng thực
Đáng chú ý, lớp tập huấn còn giới thiệu và hướng dẫn sử dụng trợ lý ảo (AI) trong lĩnh vực pháp luật chứng thực, góp phần hỗ trợ công chức tra cứu quy định, giải đáp nghiệp vụ, từng bước ứng dụng công nghệ số vào hoạt động chuyên môn. Việc tiếp cận, làm quen với các công cụ hỗ trợ mới được kỳ vọng sẽ nâng cao hiệu quả công việc, đáp ứng yêu cầu hiện đại hóa nền hành chính.
Thông qua lớp tập huấn, đội ngũ công chức làm công tác chứng thực tại UBND cấp xã đã được cập nhật đầy đủ, hệ thống các quy định pháp luật mới, thống nhất nhận thức và cách thức áp dụng trong thực tiễn. Qua đó, góp phần nâng cao chất lượng công tác chứng thực, bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người dân và doanh nghiệp, đồng thời tăng cường hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực tư pháp trên địa bàn tỉnh Gia Lai.
Thông qua lớp tập huấn, đội ngũ công chức làm công tác chứng thực tại UBND cấp xã đã được cập nhật đầy đủ, hệ thống các quy định pháp luật mới, thống nhất nhận thức và cách thức áp dụng trong thực tiễn. Qua đó, góp phần nâng cao chất lượng công tác chứng thực, bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người dân và doanh nghiệp, đồng thời tăng cường hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực tư pháp trên địa bàn tỉnh Gia Lai.
Tác giả bài viết: - Bùi Quốc Vinh -
Danh mục