Triển khai Luật Công chứng năm 2024, các văn bản hướng dẫn thi hành và Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh Gia Lai
Sáng ngày 17 và 18/10/2025, Sở Tư pháp tỉnh Gia Lai đã tổ chức 02 Hội nghị triển khai Luật Công chứng năm 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành và Quyết định số 24/2025/QĐ-UBND ngày 03/10/2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai ban hành Quy chế quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng, chia sẻ Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh Gia Lai tại hai khu vực tỉnh Bình Định, tỉnh Gia Lai (trước sáp nhập).
Hội nghị đồng thời phối hợp với Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm và nội dung số OSP (đơn vị xây dựng và phát triển Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu công chứng và thông tin ngăn chặn UCHI) hướng dẫn các tổ chức hành nghề công chứng thực hành cập nhật, khai thác, sử dụng, chia sẻ Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực của tỉnh.
Hội nghị có sự tham dự của ông Trần Minh Hồng - Phó Giám đốc Sở Tư pháp, ông Nguyễn Quang Quý - Trưởng phòng Nghiệp vụ 3, đại diện Hội Công chứng viên tỉnh cùng với công chứng viên, nhân viên nghiệp vụ của 40 tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.
Phát biểu tại hội nghị, ông Trần Minh Hồng - Phó Giám đốc Sở Tư pháp nhấn mạnh: “ Luật Công chứng năm 2024 có hiệu lực thi hành, đánh dấu bước phát triển mới của hoạt động công chứng ở nước ta trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia, đặc biệt là nội dung công chứng điện tử - một hình thức giao dịch mới, hiện đại, bảo đảm an toàn pháp lý, tiết kiệm chi phí và thời gian cho người dân, doanh nghiệp. Các tổ chức hành nghề công chứng cần phải hiểu rõ quy định về công chứng điện tử, giá trị pháp lý của văn bản công chứng điện tử và quy trình xác thực, lưu trữ trên nền tảng số và triển khai thực hiện trong thời gian tới.”
Hội nghị có sự tham dự của ông Trần Minh Hồng - Phó Giám đốc Sở Tư pháp, ông Nguyễn Quang Quý - Trưởng phòng Nghiệp vụ 3, đại diện Hội Công chứng viên tỉnh cùng với công chứng viên, nhân viên nghiệp vụ của 40 tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.
Phát biểu tại hội nghị, ông Trần Minh Hồng - Phó Giám đốc Sở Tư pháp nhấn mạnh: “ Luật Công chứng năm 2024 có hiệu lực thi hành, đánh dấu bước phát triển mới của hoạt động công chứng ở nước ta trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia, đặc biệt là nội dung công chứng điện tử - một hình thức giao dịch mới, hiện đại, bảo đảm an toàn pháp lý, tiết kiệm chi phí và thời gian cho người dân, doanh nghiệp. Các tổ chức hành nghề công chứng cần phải hiểu rõ quy định về công chứng điện tử, giá trị pháp lý của văn bản công chứng điện tử và quy trình xác thực, lưu trữ trên nền tảng số và triển khai thực hiện trong thời gian tới.”
Ông Nguyễn Quang Quý - Trưởng phòng Nghiệp vụ 3, Sở Tư pháp phát biểu tại Hội nghị
Tại hội nghị, ông Nguyễn Quang Quý, Trưởng phòng Nghiệp vụ 3, Sở Tư pháp đã triển khai nội dung của Quyết định số 24/2025/QĐ-UBND ngày 03/10/2025 của UBND tỉnh ban hành Quy chế quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng, chia sẻ Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh Gia Lai.
Đại diện Công ty OSP hướng dẫn các tổ chức hành nghề công chứng thực hành trên Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực (phần mềm Uchi)
Bên cạnh triển khai về chuyên môn, Hội nghị cũng dành thời gian hướng dẫn kỹ thuật các tổ chức hành nghề công chứng (đặc biệt là các tổ chức hành nghề công chứng tại khu vực tỉnh Gia Lai trước sáp nhập chưa sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực) thực hành việc quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng, chia sẻ Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực tỉnh do đại diện Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm và nội dung số OSP thực hiện.
Sau Hội nghị, các tổ chức hành nghề công chứng trên toàn tỉnh sẽ thực hiện việc cập nhật, khai thác, sử dụng, chia sẻ Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực tỉnh, góp phần tăng tính minh bạch trong giao dịch dân sự, bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên tham gia hợp đồng, giao dịch, phòng ngừa tranh chấp./.
Tác giả bài viết: Thanh Chung
Danh mục